1、内容真实：简历最首要，最基本的要求就是真实。诚实地记录和描述，能够使阅读者首先对你产生信任感，而企业对于求职应聘者最基本的要求就是诚实。企业阅历丰富的人事经理，对简历有敏锐的分析能力,遮遮掩掩或夸大其词终究会漏出破绽,何况还有面试的考验.
2、 信息全面.简历的作用,在于使一个陌生人在很短的时间内了解你的基本情况,就好像是一个故事梗概,吸引他(他们)继续看下去.因此要特别注意内容的完整和全面,以使对方对你有尽可能有比较全面的印象.通常简历应当包括以下基本内容:姓名,年龄,性别,家庭住址及户口所在地,教育背景及学历,专业,外语,电脑水平,工作经历,在职培训经历,特长,业余爱好,简单的自我评价以及其他重要或特殊的需注明的经历,事项等,最好是中外文对照.当然,还千万不要忘记写明各种联系方法和切实表明对工作的期望,并附上有关证明文件的复印件.
3、 语句简练.招聘人员每天要面对大量的求职履历,工作非常忙,一般在粗略地进行第一次阅读和筛选时,每份履历所用时间不超过1分钟,如果简历写得很长,难免遗漏部分内容,甚至缺乏耐心完整细致地读完,这当然对求职者是很不利的.经常有求职者觉得简历越长越好,以为这样易于引起注意,其实适得其反,淡化了阅读者对主要内容的印象.冗长罗嗦的简历不但让人觉得你在浪费他的时间,还能得出求职者做事不干练的结论.言简意赅,流畅简练,令人一目了然的简历,在哪里都是最受欢迎的,也是对求职者的工作能力最直接的反映.
4、重点突出.对于不同的企业,不同的职位,不同的要求,求职者应当事先进行必要的分析,有针对性地设计准备简历.盲目地将一份标准版本大量拷贝,效果会大打折扣.前面所讲的信息全面不是面面俱到,不分主次,而是要根据企业和职位的要求,巧妙突出自己的优势,给人留下鲜明深刻的印象.
5、用词准确.不要使用拗口的语句和生僻的字词,更不要有病句,错别字.外文要特别注意不要出现拼写和语法错误,一般招聘人员考察应聘者的外语能力就是从一份履历开始的.同时行文也要注意准确,规范,大多数情况下,作为实用型文体,句式以简明的短句为好,文风要平实,沉稳,严肃,以叙述,说明为主,动辄引经据典,抒情议论是不可取的.
6、 版面美观.一份好的履历,除了以上对内容方面的要求之外,版面设计也是一个非常重要的因素,是真正的"第一印象".要条理清楚,标识明显,段落不要过长,字体大小适中,排版端庄美观,疏密得当.既不要为了节省纸张,密集而局促,令阅读者感到吃力;也不要出现某一页纸只有上面几行字,留下大片的空白.还要注意版面不要太花哨,要有类似公函的风格,这也能体现出求职者的基本职业素养.
7、 评价客观.简历中通常都会涉及到对自己的评价,应当力求客观公正,包括行文中所表现出的语气,要做到八个字:诚恳,谦虚,自信,礼貌.这样会令招聘者对你的人品和素质留下良好的印象,而现在已经有越来越多的企业比重视技能和学历更加重视一个人的品行,开拓与合作精神等基本素质.倘若在众多高学历的应聘者的激烈竞争中,这方面的因素更加凸现,也常常是因为这些非技能性的因素使最终的获胜者脱颖而出.总的来说,既不能妄自尊大,也不能妄自菲薄,这一点上,分寸的把握非常重要.特别要注意避免夸夸其谈,适当坦陈自己经验等方面的某些不足,反而更能赢得好感.