本网讯(文/彭佳丽,图/苏娜)为全面做好2020年档案归档工作,有针对性整改往年学院档案管理中存在的问题,2021年1月15日,土木工程学院在212会议室召开档案管理及问题整改培训会,学院朱曲平副院长,各系、科(室)负责档案管理的人员参加会议,会议由办公室主任毛云莹主持。
会上,学院主任毛云莹明确档案整理步骤,强调档案整理规范,指出了纸质档案填写问题以及电子归档的录入问题,参会人员针对存在问题积极讨论发言,研究整改措施。而后,毛主任明确了学院档案管理板块责任划分及归档内容,并组织各板块档案责任人现场观看了电子档案管理系统的具体操作流程,反复强调录入时容易出错的地方及注意事项。
此次培训旨在统一思想、提高认识、强化职责,为进一步加强学院档案管理,做好新年度学院档案分类归档、信息录入以及问题整改起到了积极的促进作用。